Home / Aanbestedingsadvies / Stap 1
Stap 1 van 5
Marktverkenning: weten wat de markt kan voordat u uitvraagt.
Een goede aanbesteding begint bij kennis van de markt. Welke oplossingen zijn er, welke partijen kunnen leveren en welke procedure past bij uw opdracht?
Wat er in deze stap gebeurt
De onderdelen die in deze stap aan bod komen, en waar wij u bij helpen.
Inventarisatie van uw vraag
Wat moet de beveiliging kunnen, voor welke locaties en binnen welk budget.
Marktconsultatie
Gesprekken of een schriftelijke consultatie met marktpartijen om haalbaarheid en mogelijkheden te toetsen.
Keuze van de procedure
Openbaar, niet-openbaar of met onderhandeling: de procedure die past bij omvang en complexiteit.
Contractvorm en looptijd
Van eenmalige levering tot een meerjarig contract voor projecten en onderhoud.
Wat u aan het eind van deze stap heeft
Concrete resultaten, zodat de volgende stap op een stevig fundament staat.
- Advies over de procedure
- Overzicht van marktpartijen en oplossingen
- Eerste raming en planning
- Uitgangspunten voor het programma van eisen
Waar het in deze stap vaak misgaat
Valkuilen die wij in de praktijk tegenkomen, en die met goede voorbereiding te voorkomen zijn.
Te vroeg vastleggen op één oplossing
Wie de markt niet kent, schrijft al snel een product voor in plaats van een functie.
Een onrealistisch budget
Een raming zonder marktkennis leidt tot inschrijvingen boven budget of een mislukte aanbesteding.
De verkeerde procedure
Een procedure die niet past bij de opdracht kost tijd en vergroot de kans op bezwaren.
Rolverdeling
Wat u als opdrachtgever doet, en wat wij voor u oppakken.
Opdrachtgever
Uw rol
U houdt de regie en neemt de besluiten.
- Formuleert de vraag en de ambitie
- Stelt budget en planning vast
- Neemt het besluit over de procedure
TSA
Onze rol
Wij leveren de kennis en het werk dat de besluiten onderbouwt.
- Brengt de markt en oplossingen in kaart
- Begeleidt de marktconsultatie
- Adviseert over procedure en contractvorm
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust.
Is een marktconsultatie verplicht?
Niet altijd, maar het is vaak verstandig. U leert wat de markt kan, en marktpartijen kunnen vroeg aangeven waar eisen knellen.
Welke procedure past bij een beveiligingsopdracht?
Dat hangt af van de omvang, de complexiteit en de mate waarin de oplossing vooraf vast te leggen is. Wij adviseren per situatie, binnen de regels van de Aanbestedingswet.
Hulp nodig bij deze stap?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen waar uw aanbesteding staat.