Home / Aanbestedingsadvies / Stap 5
Stap 5 van 5
Gunning en start: een soepele overgang naar de uitvoering.
Na de beoordeling volgt de gunningsbeslissing en, na de opschortende termijn, het contract. Een goede start legt de basis voor een project dat op koers blijft.
Wat er in deze stap gebeurt
De onderdelen die in deze stap aan bod komen, en waar wij u bij helpen.
Gunningsbeslissing
Een motivering aan alle inschrijvers, met de redenen en de kenmerken van de winnende inschrijving.
Opschortende termijn
Een periode waarin afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken voordat het contract wordt gesloten.
Contract en startoverleg
Afspraken over planning, rapportage, wijzigingen en oplevering vastgelegd.
Overgang naar uitvoering
Projectleiding van de realisatie, zodat de uitvraag ook echt wordt waargemaakt.
Wat u aan het eind van deze stap heeft
Concrete resultaten, zodat de volgende stap op een stevig fundament staat.
- Gunningsbeslissing met motivering
- Getekend contract
- Projectplan en startoverleg
- Afspraken over wijzigingen en oplevering
Waar het in deze stap vaak misgaat
Valkuilen die wij in de praktijk tegenkomen, en die met goede voorbereiding te voorkomen zijn.
Een te summiere motivering
Een beknopte motivering vergroot de kans op bezwaren en vertraging.
Wijzigingen direct na de start
Onduidelijke afspraken leiden al snel tot discussie over meerwerk.
Kennis die verloren gaat
Als het aanbestedingsteam na de gunning afhaakt, mist de uitvoering de achtergrond van de keuzes.
Rolverdeling
Wat u als opdrachtgever doet, en wat wij voor u oppakken.
Opdrachtgever
Uw rol
U houdt de regie en neemt de besluiten.
- Neemt de gunningsbeslissing
- Sluit het contract
TSA
Onze rol
Wij leveren de kennis en het werk dat de besluiten onderbouwt.
- Stelt de motivering mee op
- Begeleidt het startoverleg
- Kan de projectleiding van de realisatie verzorgen
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust.
Hoe lang is de opschortende termijn?
Onder de Aanbestedingswet is dat in de regel ten minste twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing.
Kan TSA ook de uitvoering begeleiden?
Ja. Wij kunnen de projectleiding van de realisatie verzorgen, zodat de kennis uit de aanbesteding behouden blijft.
Hulp nodig bij deze stap?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen waar uw aanbesteding staat.