Home / Aanbestedingsadvies / Stap 4
Stap 4 van 5
Beoordeling: inschrijvingen objectief vergeleken.
Inschrijvingen worden getoetst aan de eisen en beoordeeld op de gunningscriteria. Een zorgvuldige, goed vastgelegde beoordeling leidt tot de juiste keuze en houdt stand bij vragen of bezwaren.
Wat er in deze stap gebeurt
De onderdelen die in deze stap aan bod komen, en waar wij u bij helpen.
Toets op eisen
Voldoet de inschrijving aan alle eisen en is er geen grond om de inschrijver uit te sluiten?
Beoordeling op kwaliteit
Plan van aanpak, risicobeheersing en oplossing beoordeeld door een deskundig team.
Prijs en totale kosten
Niet alleen de aanschafprijs, maar ook beheer en onderhoud over de looptijd.
Vastlegging
Elke score onderbouwd, zodat de keuze uitlegbaar en controleerbaar is.
Wat u aan het eind van deze stap heeft
Concrete resultaten, zodat de volgende stap op een stevig fundament staat.
- Beoordelingsrapport
- Onderbouwde scores per criterium
- Advies over de gunning
- Basis voor de motivering aan inschrijvers
Waar het in deze stap vaak misgaat
Valkuilen die wij in de praktijk tegenkomen, en die met goede voorbereiding te voorkomen zijn.
Scores zonder onderbouwing
Een cijfer zonder toelichting is moeilijk uit te leggen aan een afgewezen inschrijver.
Criteria die niet onderscheiden
Als iedereen dezelfde score krijgt op kwaliteit, beslist toch alleen de prijs.
Alleen naar de aanschafprijs kijken
De goedkoopste installatie kan over de looptijd de duurste zijn.
Rolverdeling
Wat u als opdrachtgever doet, en wat wij voor u oppakken.
Opdrachtgever
Uw rol
U houdt de regie en neemt de besluiten.
- Stelt het beoordelingsteam samen
- Neemt het gunningsbesluit
TSA
Onze rol
Wij leveren de kennis en het werk dat de besluiten onderbouwt.
- Toetst technische en inhoudelijke aspecten
- Ondersteunt het beoordelingsteam
- Stelt het beoordelingsrapport op
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust.
Wie beoordeelt de inschrijvingen?
Een beoordelingsteam namens de opdrachtgever, vaak aangevuld met technische deskundigheid. Wij kunnen die rol invullen of het team ondersteunen.
Wat betekent beste prijs-kwaliteitverhouding?
Gunnen op basis van zowel prijs als kwaliteit. De Aanbestedingswet gaat hier in principe van uit.
Hulp nodig bij deze stap?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen waar uw aanbesteding staat.