Home / Aanbestedingsadvies / Stap 3
Stap 3 van 5
Publicatie en nota van inlichtingen: vragen helder beantwoord.
Na publicatie stellen inschrijvers vragen over de uitvraag. De antwoorden in de nota van inlichtingen worden onderdeel van de aanbestedingsstukken. Zorgvuldig beantwoorden voorkomt onduidelijkheid en later meerwerk.
Wat er in deze stap gebeurt
De onderdelen die in deze stap aan bod komen, en waar wij u bij helpen.
Publicatie van de stukken
Aanbestedingsleidraad, programma van eisen en contractstukken via TenderNed of een ander platform.
Vragen van inschrijvers
Alle vragen verzameld, geanonimiseerd en inhoudelijk beoordeeld.
Nota van inlichtingen
Heldere antwoorden die voor alle inschrijvers gelden, en waar nodig aanpassing van de stukken.
Schouw of informatiebijeenkomst
Waar zinvol een gezamenlijke schouw, zodat alle inschrijvers dezelfde informatie hebben.
Wat u aan het eind van deze stap heeft
Concrete resultaten, zodat de volgende stap op een stevig fundament staat.
- Complete, gepubliceerde aanbestedingsstukken
- Nota van inlichtingen
- Waar nodig gewijzigde stukken
- Gelijk informatieniveau voor alle inschrijvers
Waar het in deze stap vaak misgaat
Valkuilen die wij in de praktijk tegenkomen, en die met goede voorbereiding te voorkomen zijn.
Vage antwoorden
Een antwoord als zie de stukken leidt tot aannames en verschillen tussen inschrijvingen.
Tegenstrijdigheden
Antwoorden die botsen met het programma van eisen zorgen voor discussie over wat geldt.
Ongelijke informatie
Informatie die niet met alle inschrijvers wordt gedeeld, kan leiden tot bezwaren.
Rolverdeling
Wat u als opdrachtgever doet, en wat wij voor u oppakken.
Opdrachtgever
Uw rol
U houdt de regie en neemt de besluiten.
- Publiceert de stukken
- Stelt de nota van inlichtingen vast
- Bewaakt de planning
TSA
Onze rol
Wij leveren de kennis en het werk dat de besluiten onderbouwt.
- Beoordeelt de vragen inhoudelijk
- Stelt de antwoorden op
- Signaleert wat in de stukken moet worden aangepast
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust.
Gelden de antwoorden in de nota van inlichtingen voor iedereen?
Ja. De nota van inlichtingen wordt gedeeld met alle inschrijvers en maakt deel uit van de aanbestedingsstukken.
Wanneer moet een inschrijver bezwaar maken tegen de stukken?
Zo vroeg mogelijk, in de regel tijdens de vragenronde. Wie onduidelijkheden pas na de gunning aankaart, loopt het risico dat dat te laat is.
Hulp nodig bij deze stap?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen waar uw aanbesteding staat.