Home / Diensten
Aanbestedingsadvies beveiliging
Een aanbesteding die de juiste partij oplevert.
Een te vage uitvraag levert onvergelijkbare inschrijvingen op, een te strakke sluit goede oplossingen uit. Wij adviseerden opdrachtgevers en begeleidden inschrijvers bij grote beveiligingsaanbestedingen.
Wij kennen beide kanten van de tafel
Wie weet hoe inschrijvers lezen, schrijft een betere uitvraag. En wie weet hoe opdrachtgevers beoordelen, schrijft een sterkere inschrijving.
Voor opdrachtgevers
Een uitvraag die werkt
Van marktverkenning tot een contract dat uitvoerbaar is.
- Marktverkenning en keuze van de procedure
- Programma van eisen en bestek
- Gunningscriteria die onderscheid maken op kwaliteit
- Beantwoording in de nota van inlichtingen
- Beoordeling, gunning en start van het contract
Voor inschrijvers
Een inschrijving die scoort
Van bid/no-bid tot een overtuigende presentatie.
- Bid/no-bid analyse van de uitvraag
- Plan van aanpak en risicodossier
- Kwaliteitsplan en opbouw van de inschrijving
- Controle op volledigheid
- Ondersteuning bij presentaties en verificatie
Waar beveiligingsaanbestedingen vaak op stuklopen
Een goede voorbereiding voorkomt de meeste problemen, voor beide partijen.
Onvergelijkbare inschrijvingen
Eisen die ruimte laten voor uitleg leveren aanbiedingen op die niet naast elkaar te leggen zijn.
Uitgesloten oplossingen
Te specifieke eisen sluiten goede alternatieven en partijen onnodig uit.
Gunning alleen op prijs
Als kwaliteit niet meetbaar is gemaakt, wint de laagste prijs en niet de beste oplossing.
Onduidelijke nota van inlichtingen
Vage antwoorden leiden tot nieuwe vragen, aannames en later meerwerk.
Een stroeve contractstart
Afspraken die op papier kloppen maar in de uitvoering niet werken.
Het proces voor opdrachtgevers
Per stap een concreet resultaat, zodat de besluitvorming op elk moment onderbouwd is.
Marktverkenning
Wat biedt de markt en welke procedure past?
Advies over de procedureLees meer over deze stap
Programma van eisen
Functionele en technische eisen, getoetst aan de normen.
Programma van eisenLees meer over deze stap
Beoordeling
Inschrijvingen objectief vergeleken op kwaliteit en prijs.
BeoordelingsrapportLees meer over deze stap
Gunning en start
Gunning en een soepele start van het contract.
Uitvoerbaar contractLees meer over deze stap
Ervaring
Aan beide kanten van grote beveiligingsaanbestedingen.
Wij adviseerden een onderzoeksorganisatie als opdrachtgever en waren programmamanager aan de kant van de inschrijver bij een landelijk tienjarig contract.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust.
Wanneer schakel ik een aanbestedingsadviseur in?
Bij voorkeur al bij de marktverkenning. De keuzes die u daar maakt, bepalen hoe goed de uitvraag en de inschrijvingen later worden.
Helpen jullie ook inschrijvers?
Ja. Wij helpen bij de bid/no-bid afweging, het plan van aanpak, het risicodossier, het kwaliteitsplan en de presentatie.
Nemen jullie normen als BORG en NEN-EN 50131 mee in de eisen?
Ja. Wij vertalen de normen naar eisen die toetsbaar zijn, zodat inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden.
Begeleiden jullie ook de uitvoering na de gunning?
Ja. Wij kunnen de start van het contract begeleiden en de projectleiding van de realisatie verzorgen.
Staat er een aanbesteding op de planning?
Een eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen naar uw situatie en de beste aanpak.